制定年度计划是个人比较好的习惯,但是追踪计划和目标的完成情况往往就需要一些工具辅助。
tower 是我们团队之前一直使用的团队协作工具,但由于设计简单,用于个人年度计划也挺好用。

tower 的几个概念

每个注册邮箱会加入一个团队,团队成员可以分组。团队下有各种各样的项目,可以拉指定成员加入到项目中来。项目是最高层的任务分类。

一个项目中有任务清单,每个清单里就列着各种各样的任务。每个任务下可以发言讨论,会自动在项目的讨论区里看到。
项目也有专门的上传文件区域,也可以在线写纯文本或 markdown 文档。
项目还有专门的日程,类似添加会议功能,并在日历里看到并订阅到 Apple Calendar/Google Calendar 等工具中。

因此,项目的核心其实就是任务清单和任务。每个任务可以分配给一个人,并可以指定截止日期。到日期之后 tower 会有邮件提醒。

一个人可以参与不同的项目,在个人页面中可以追踪多个项目的任务。周报和日历功能也是跨项目的。

tower 的好处

  • 跨平台:PC 端网页、微信公众帐号、iOS 和 Android 客户端、移动端网页等。不会受设备限制,使用方便。
  • 操作:添加任务到任务清单,或新建更多任务清单,完成任务后打勾等功能都很简单易用。
  • 提醒:任务到期和过期等都会有邮件提醒。
  • 周报:定期追踪计划执行,周报很有必要,同时也方便填写。

使用 tower 制定年度计划

核心在于把年度计划的一些需要对应到 tower 的概念上来。

首先以2015年度计划为名建立一个空项目。成员只用添加自己。

初始的任务清单中,只需建立几个大的分类,并置顶,如“生活”、“工作”、“学习”、“兴趣”等分类。在这些分类中添加几个年度目标作为任务。

每周前一天建立一个下周的任务清单,如“2015年第1周”。这项工作可以在每周写周报时完成,需要对应上面各大分类中的任务列出里面详细的下周计划。

再有其他需要单独规划的事情时,可以添加上更多任务清单。